Teamsで会議を行う際にかならずと言っていいほど使うのは画面共能です。 この機能を使用すると、プレゼンテーションの一部としてビデオ クリップまたはオーディオ クリップを再生できます。
9機能 説明 画面全体 全体的の画面を共有する。
本来見せてはいけない情報を誤って共有してしまうと、情報流出などのセキュリティー事故にも発展します。
Microsoft Teams がインストールされていない場合は、Web 版で通話を行い、グループ チャットからビデオ会議に、ボタンを押すだけで瞬時に切り替えられる チームの人数が 10 人でも 10,000 人でも、それぞれの現在地にかかわらず一堂に会することができるのが大きな特徴だ。
特にモバイルタイプのノートパソコンのように画面サイズが小さい場合は、縮小されて表示されるため、資料が読みづらくなります。
ブラウザ版• 可能であれば誰か一人はホワイトボードやメモ欄に会議の内容を簡単に箇条書きでまとめておきましょう。 操作を完了したら、[ 制御を解放する] を選択して制御の共有を終了します。 1.会議中に表示されるメニューから画面共有のアイコンをクリックします。
あらかじめ複数画面を画面共有したい場合には、特定のウィンドウではなく、デスクトップ画面を共有するようのしましょう。
共有したコンテンツは、会議の他の参加者に表示されるのと同様、もう一方のデバイスに表示されます。
サウンドを共有するには、会議コントロール で[ コンテンツの共有] を選択し、[コンピューターサウンドを含める] 共有 オプションの上部にあるスイッチ を選択します。
これまで画面下部に共有したい画面やウィンドウ、ホワイトボード、パワポが右側に表示されるようになりました。
teamsの導入によって自社の会議の効率を上げ、より活性化した身のある話し合いができるでしょう! teamsの活用事例なども参考にして導入を検討したい方はこちらの記事も参考にしてみてください。
11ビデオを使用して顔を見て会議する、または音声のみでの会議も可能です。
議事録を残すことが簡単になる teamsの会議機能を利用する2つ目のメリットは、議事録を残すことが簡単になることです。
Teamsの特徴である チャットやファイル管理などの機能は、有償版と変わりなく使用することができるのでおすすめです。
Teams会議で画面共有をする方法 まずはTeams会議で画面共有をする方法のおさらいです。
本社に移動してもらう経費や時間、さらに会議資料の作成・配布などの手間を省けるのは大きなメリットと言えるでしょう。 4 イストール済みのアプリ版Microsoft Whiteboardを開く。
設定で変更できるのは下記のような機能。
操作や手順を説明する際でも言葉だけは伝えるのが難しいですが、画面共有で画面を見せながら説明することで参加者の理解度を格段に高めることができます。
議事録を残すことが簡単になる• そうすると、Teamsの挙動が重たくなるため、画面共有が上手くできなくなることがあります。
PowerPointを使って発表したいときなどに使います。 そこで、今回はこのTeamsでの遠隔操作の仕方をお教えしたいと思います。
まるで、ニュースキャスターのようなスタイルでプレゼン資料を分かりやすく解説していくことが可能です。
(Zoomのような)ブレークアウトルームを使用できる ようやく、Teamsにも、Zoomのように 参加者を分割するブレークアウトルームが実装されます。
ショートカットキーとマウス操作で拡大できます。
他のユーザーに制御を渡すには? 別のユーザーにプレゼンを交代する場合など画面共有の制御を渡す方法をご紹介します。 2020年秋以降のアップデートで、以下のファイルが含まれる要約が、会議イベントとしてOutlookのカレンダーにも表示されるようになりました。
4クリックすると以下のページに遷移する。
表示の拡大または縮小は、次の方法で行えます。
アプリを起動してユーザーを追加をクリックします。
共有をはじめる すべての共有は、Web 会議の「共有」ボタンから開始することができます。