能力的には「たいしたことがない」人だとしても、優先順位が正しいことで高評価を得ている場合も少なくないのです。 視覚化することで、「優先順位付け」の作業も効率が上がります 「ローハンギングフルーツ」の考え方も「優先順位付け」のヒントに 「ローハンギングフルーツ（Low Hanging Fruit）」とは、直訳すると「低いところになっている果物」という意味ですが、転じて「簡単に手に入る成果」という意味で用いられる慣用表現です。 やる気や集中力が切れてしまうと、たいした作業でなくてもなかなか取りかかれない、という経験をしたことがある人は多いはず。
重要な案件は時間にゆとりを持たせて行うのが、クオリティの面でもケアレスミス予防の面でも有効だからです。
ところが、仕事を頼んだ上司から、「10分でできる頼み事なのに、まだ終わっていないのはどうして？」と怒られてしまいました。
能力を超える仕事を引き受けてしまう。
スポンサーリンク 期限が短いものを優先する 優先順位を付ける際に最重要なのは、期限・締切までの長さです。
そして自分の仕事を言葉で説明できるようになることも、目標設定をする際などに必要となってきます。 仕事によっては個人としての仕事だけでなく、周囲の同僚と一緒に行う仕事もあります。
6ただ、これだけであれば、そんなに難しいものではありません。 もっと言うと生命の危険を及ぼす可能性すらあります。
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では、どうするか？ 私のおススメは、危機的状況、要は 「両方を 期限までに終わらせるのは無理」とわかった 時点で双方のボスに相談する、というもの。
仕事が忙しくなってくると、処理する案件も増え、せっかく「重要度」「緊急性」に分けたとしても、ついつい、目の前の仕事から手をつけてしまう。
だからこそ、これを全従業員に理解させて実践させない手はありません。 前回述べたように「優先順位」は順番なので、何らかの根拠をもとに順序づけられます。
私としての言い分は、「他に優先すべき仕事があったから」です。
そこで「大事な仕事は何？」という声掛けは、仕事の整理と分別する力を育てるうえで大きな効果があります。
「優先度」の高いものから、1、2、3と序列化したものが「優先順位」です。
最短20秒の無料会員登録で、各講座の講義動画・問題演習の一部が無料体験できます。 たとえば課長や部長、先輩から同時に仕事の指示を受けたとしたら。
周りからの低評価が自信喪失につながるため、解決すべき問題の1つです。
ここで言う「難易度」と「効果性」とは、次のものを指します。
理念は 3つ程度に絞ること ある企業の理念は 15項目もありましたが、教育担当者でさえ手帳を見直さなければ内容を言えませんでした。
（２）中長期的にやっておくべき仕事を、すべてリストアップする 次に、「中長期的にやっておくべき仕事」を、すべてリストアップします。
「簡単な仕事」なら自分で処理する必要はありませんよね。 基本的に 緊急性が高い仕事は先に行うようにし、緊急性が同程度であれば重要性が高い仕事から優先して行うようにします。 その他の、優先順位２・３の扱い方について、簡単に解説します。
9（３）「難易度」と「効果性」の軸で分類する リストアップできたら、それらを先ほどの「難易度」と「効果性」の軸で分類していきます。 いちいち根拠を示すゆとりがなかったり、それを明示するなら、より良い優先順位づけに注力したりした方が賢明だからです。
そして、「今日はこれをやる！」とスケジューリングをするように伝えましょう。
無理して勝手に優先順位を決めるより、 相手を巻きこむ方が相手の意思が加わるため、 結果的に相手としても助かることも少なくない。
適切な優先順位がつけられないと、「感情で作業をしているのか」と思われてしまいます。
すぐに終わるものは先に済ませてしまう方が、相手にも良い印象を与えることができます。
これも、私はマインドマップを使って書き出しています。
自社にとって今重要な評価軸は何か？を議論し、項目と重みを設定します。
優先順位は難易度と納期でつける 仕事に優先順位を付けるときは次の2点を確認します。
