【エクセル時短】「重複データ」に対処する2つの賢い方法。削除機能とCOUNTIF関数を使い分ける！
has-watery-green-background-color. 以下の例では、氏名、性別、居住地、年齢を組み合わせて、重複しているデータを削除します。
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has-watery-green-background-color. 以下の例では、氏名、性別、居住地、年齢を組み合わせて、重複しているデータを削除します。
7すべての項目で重複しているデータを消去したい場合は、「名前」や「住所」など、ウインドウの項目すべてにチェックマークが入っている状態で[OK]をクリックします。
has-amber-background-color::before,. 条件付き書式を変更するには、まず、リストの書式設定規則の表示で適切なワークシートまたはテーブル が選択されている必要 があります。
「重複の削除」機能を使って削除 重複行を削除する例ということで、とある日の気象庁のデータをエクセルシートに貼りました。
has-grey-background-color::before,. 「優先して残したいデータがある場合」や「重複したら両方削除したい場合」についてみてみましょう。
has-watery-blue-background-color. この時、「性別」「年齢」などの項目名も忘れずに選択しましょう。 気を付けましょう。 エクセルでは、画面の表示幅によってツールバーの表示内容が自動的に調整されるため、表の横幅が狭い場合、[重複の削除]アイコンが表示されない場合があります。
2。 そして、途中のデータを最終行にもコピペし、重複行を用意しました。
B列の１行目から、７行目より１つ上の６行目までの範囲に同じ値が１つあれば、１とカウントされるわけです。
Microsoft 365ではUNIQUE関数を使うことができます。
まとめ｜Excelの機能を活用して、効率的に重複データを抽出・削除しよう データの重複チェックには「条件付き書式」「重複の削除」「COUNTIF関数」の3つの方法がありました。
重複データに条件付き書式で色を付ける 条件付き書式を使って、重複がある商品名をチェックします。
［重複の削除］機能で重複データを削除する Excelの［データ］タブにある［重複の削除］は、その名の通り、重複データを削除する機能です。
テーブルの範囲を B2:D12 を指定しました。
こちらも、フィルタして非表示にしても良いし、いったん重複行だけ表示して行削除することも出来ます。
詳細設定 フィルターオプションの設定・AdvancedFilter で重複したデータを削除することができます。 入力した計算式をカウント列すべてのセルにコピーし実行 以下で、順を追って説明します。 重複条件を選択し、OKをクリックして削除する ［重複の削除］ダイアログが表示されます。
12エクセルには重複を見つけ、削除するための便利な機能があるので、今回の記事を参考に、ぜひ活用してみてください。
今回は、とあるバーの会員リストに関するデータ（下図）を例にご説明します。
今回は、商品名に重複があるかを調べたい（チェックしたい）ので、 商品名の列（A列）を選択します。
たとえば住所録であれば、同一のファイルに同じ人の情報が重複して入っているのは好ましい状態ではありません。
has-watery-yellow-border-color::before,. 「重複するレコードは無視する」にチェックを入れて、「OK」をクリック データベースからデータの構成要素をもらさず洗い出せるのが、フィルター機能を使う方法の特徴です。 重複データに連番を振る もう一つは、その個数ごとに数をカウントアップして、連番を振っていく方法です。 このように、［重複の削除］ダイアログボックスで項目名にチェックをつける際、データがどのように入力されているかでチェックの付け方に工夫が必要になります。
5[OK] をクリックして、このメッセージを閉じします。
すると、 COUNTIFが表示されるので、COUNTIFを 選択し ［Tab］キーを押します。
has-white-border-color::before,. 「条件付き書式」「重複の削除」を使う方法では、表自体に手を加えることになりますが、 「表はいじらずに重複を調べたい」というときにもCOUNTIF関数が役立ちます。
この方法を使うことで上記のように、データベースから重複データを抽出し、リストを作成できます。
3．重複条件を選択し、OKをクリックして削除 表示されたダイアログボックスで、データが重複した場合に削除したい項目名を選択し、OKをクリックすると、重複データが削除されます。 重複データの削除は一発でできる 重複の削除は、ツールバーの[重複の削除]アイコンで行います。
11手順２：「データ」タブを選択 「データ」タブを選択を選択します。 関数 数式 で重複したデータの個数をカウントして、重複か否かを判定し、重複と判定したものを削除します。
[ ルールの種類を選んでください] ボックスの一覧の [ 一意の値または重複する値だけを書式設定] をクリックします。
「重複の削除」機能の使い方 例えば次のような表があったとします。
「重複するレコードは無視する」にチェックを入れます。
（１）表全体を選択する（分かりやすいよう氏名の重複を色分けして表示） （２）右クリックを押し、「並び替え」をクリックして「ユーザー設定の並び替え」を選択する （３）列は「受講日」、順序は「降順」を選択する（古いものを上にしたい場合には「昇順」） （４）以下、「重複の削除」機能手順（２）以降を行って重複を削除すれば完了 「重複の削除」は一番上にあるデータを残します。 重複を削除する前に確認してください。 趣味：バスケ・ギター・釣り・囲碁が大好き• ここでは、 A2セル～A9セルを指定します。
血液型： O型• ３．抽出した重複データを削除 上記で抽出した重複データを削除すると、重複するデータを持ち色が変わった行が消えて、重複行削除機能と同様の結果になります。
【実績】 ・マクロの機能開発工程管理表 ・ACCESSフォームインタフェース設計開発 ・マクロIE操作スクレイピング開発 ・ACCESS入荷管理システム開発 etc. ただ、これを目視で確認しながら削除するのは面倒だ。
「重複の削除」ボタンを押すと、下図のウインドウが表示されるので、表に含まれる列が問題ない事を確認してOKボタンを押します。
これをエクセルの機能「重複の削除」で削除します。
