住所録テンプレート。初めての方でも簡単管理！住所録（おしゃれ＆かわいい）縦型の見やすいデザイン

住所録テンプレート

年賀状の管理やプライベートの住所管理などに利用が可能です。殿、先生、さん、くん、君、ちゃん等ご希望の場合は入力してください。手書き風の封筒のイラストや下部にポストマンのイラストが配されているなど、ポップな雰囲気のデザインになっています。

博巳個人敬称（連名1）入力のない場合は自動で「様」が入力されます。住所録テンプレート01～04までは色違いで項目やレイアウトが同じです。

メモ宛名の方の連絡先や、外字のメモなどお客様の備忘録用にご利用ください。
上下左右どれも0. 差し込みフィールドに表示される一覧は、データベースの見出しです。
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住所録テンプレート

その際、全角と半角が混在している場合はうまく並べ替えができません。あまり広げすぎると、印刷したときにA4用紙1枚に入り切らなくなる場合もあるので印刷プレビューで確認しながら変更していきます。個人名がある場合、入力するとエラーになります。

ダウンロード後にご利用頂けます。

ここで印刷対象に複数のデータを指定することで、大量の住所を一括して印刷できます。
フリガナの自動入力にはエクセルの「PHONETIC フォネティック」関数を使うことで実現できます。
後はここに住所録のデータを入力していきます。

住所録テンプレートダウンロード

たかのり個人敬称入力のない場合は自動で「様」が入力されます。

作成する用途によっては、氏名を性と名に分けたり、電話番号欄を自宅用と携帯用の２つにしたりする場合などがあるので、そこは臨機応変に作成したい住所録に合わせて項目を作っていきます。アプリケーションを港、データを荷物と見立てると、データを取り込むことは輸入＝インポート、データを外部のファイルに保存することは輸出＝エクスポート。

1ページに表を収めるには、行の高さを変える他に１ページに収まるような印刷設定をすることもできます。
半角と全角が混じってしまうと、集計や変換の際に正しく処理できないため、後で手動で修正しなければならないということにもなりかねません。
以下のサイトでも、見やすいエクセルの住所録テンプレートを紹介しているので是非活用してください。

エクセル住所録の作り方

ビジネスや個人で使える住所録のエクセルテンプレートを8種作成しました。また、エクセル・ワードは編集・修正が可能ですので情報を記載して頂く場合に合わせて項目を編集しご利用頂けます。今回は「名前」、「名前フリガナ」、「郵便番号」、「住所（都道府県・区・市、郡まで）」、「住所2（町以降）」、「電話番号」「メールアドレス」という7項目から構成されたデータを作成します。

郵便番号は半角で記号なしエクセルへの入力でよくあるのが、データに半角と全角が混じってしまって活用が難しいというもの。

住所の数字は全角に統一郵便番号は、データ利用の観点から半角の方がよいといいましたが、住所の番地などに使用する英数字は全角で統一します。
ぜひ参考にしてください。
肩書（連名4）肩書を入力してください。

住所録テンプレート

ここまでは通常のエクセルファイルを保存する手順と同じです。『ASC関数』で整えよう入力する書式を統一すると、あとで検索したり、並べ替え（ソート）をしたりする時に便利です。タイトルと日付を作成する次に住所録のタイトルと日付を作成しますが、作成した住所録を差し込み印刷用のデータベースとして使用する場合はタイトルや日付は必要ありません。