初期設定編｜人事労務freee 使い方ガイド
設定項目数は少ないですが、注意が必要な項目をご案内します。
11クラウド型のソフトなので、基本的にはネット環境さえあれば場所問わず使えます。 人事労務freeeは今後給与明細の確認や勤怠情報の記録、年末調整の書類提出等で利用する場合がありますのでパスワードを忘れないように管理しましょう。
また残業代の未払いのある場合は、法律違反であるほか、支払いの際に遅延利息も発生します。
アクセストークンを取得するとブラウザからのAPIコールもできるようになっています。
例えば やを参照します• 上記リンクからAPIコールに必要なアクセストークンを発行するための準備をします• idの箇所に数字が入っています。
グループの作成は必要ですが、設定項目は休日や労働時間の設定は勤怠管理が必要な従業員向けの項目となりますので変更は不要です。
11セットアップのアクセストークン取得画面• 詳細設定 画面が切り替わったら、入力が必要な箇所を確認して従業員の詳細情報を登録していきましょう。 コピーしておいたアクセストークンを入力して Authorizeを押下して Closeを押下します• Botを登録するので、初回のみ設定作業が必要になる。
edit時間外・休日・深夜労働 労働基準法に基づき、1分でも残業して働いているのであれば、労働時間としてカウントし、割増賃金計算に含めなければなりません。
アクセストークンを取得するとブラウザからのAPIコールもできるようになっています。
社会保険や雇用保険などは法律で加入するかしないかが厳密に決められているので、加入対象者かどうかの判断には年金事務所やハローワークに念のためお問い合わせすることをお勧めいたします。
これから入社する従業員に係る手続きはこちらをご確認ください。 （例：月末締め・翌月10日払にするなど） 従業員が役員（代表取締役）のみの場合は締め日と支払日が同日でも問題ありません。
6「勤怠登録Bot」のトークルームを開き、「利用開始」をクリックしよう。
書類提出• 自動的に勤務時間が計算されるのは便利だ。
edit保険・年金 年金手帳に記載の基礎年金番号を入力しましょう。
edit遅刻・早退時間を記録する 所定時間を軸に自動で遅刻・早退をつけるか？という設定項目になります。
特に「本人情報」タブや「給与情報」タブ内を確認し、住所等の情報を入力しておくことをおすすめします。 その他の税も会社天引きに切り替えてなければ0円のままでOKです。
役員は雇用保険に加入できませんので、雇用保険のチェックは外します。
法定三帳簿に対応 会計経費精算の給与連携 - 給与チェック機能 - - - 年末調整 管理者による 年末調整情報入力 従業員による 年末調整情報入力 - 年末調整電子申告 - 勤怠 Web勤怠 打刻 - 管理監督者・裁量労働制・ フレックスタイム制 - - 勤怠ワークフロー - - 勤怠アラート - - 人事マスタ 管理者による登録・更新 従業員による登録・更新 - カスタム項目 - - - 身上変更ワークフロー - - - 権限管理 管理者・従業員の権限区分 勤怠承認用の権限 勤怠閲覧・承認者 - - 労務担当者の権限追加 - - - 上長用の権限追加 - - - 労務手続き 入退社手続き - サポート チャットサポート、 メールサポート 電話サポート - -. 経理や簿記、会計業務が苦手…といった方でも、freeeなら入出金明細の取り込み自動記帳であっというまに会計業務が終わるでしょう。
入力を終えましょう 入力が終わったら再度入力内容を確認し、ページ上部の項目チェックがすべて緑色になっているか確認しましょう。
従業員の登録が完了すると、給与明細等の人事労務freeeの表示メニュー項目が増えます。
セットアップで作成したのは開発者向けテスト事業所のため活用不可• 休日や勤務時間等の設定 勤務・賃金設定グループ「役員」を作成しましょう。 ログインする際にはメールアドレスとパスワードが必要なので、新規会員登録で登録している必要があります。 以下のエラーメッセージがAPIレスポンスに含むようになります。
また従業員10名以上の法人については、原則就業規則の設置が求められます。
通常業務ではエンジニアをしておらず、業務改善のためにAPIを活用してみたい方はも併せて活用してください。
・書類に雇用保険の事業所番号に記載がない場合は管轄のハローワークへ問い合わせてください。
LINE WORKSと「人事労務freee」を導入している会社なら要チェックだ。
edit住所・通勤費 業務に伴う移動と考えて経費として入力をする場合は0円にします。 健康保険・厚生年金保険 法人の社会保険は健康保険団体への加入が原則必須となります。
freeeにログインできない場合の対処はどうする？ freeeには複数のサービスがあり、使いたいサービスそれぞれのログイン画面でログインする必要があります。
項目ごとに保存して次のステップへ進みましょう。
を参照し、躓いた場合は で質問してみましょう 「freee Developer Community」では迷った時、コミュニティページから質問を投稿することができます。
テスト事業所で、freeeにテストデータを入れたり、テストしたい設定にしたうえでAPIのレスポンスやデータ登録のテストができます。 アプリケーション連携を実装する：ユースケースやSDKなどを学び、freeeとの連携を設計および実装していく 1. APIのアップデート情報の通知を受け取ることができます。 ヘルプが画面上の各項目に用意されていますので内容を確認しましょう。
この場合も後ほど「従業員」の個別設定で外すことが可能です。
を参考に、ユースケースごとの連携の概要を学びます• 毎月の給与計算と書類の作成 ・勤怠管理 ・給与計算の自動化 ・給与明細の作成・配布・電子化 ・所得税徴収高計算書の内容作成 ・残業代の計算・有休の管理 ・社会保険料（健康保険料・厚生年金保険料）の計算 ・雇用保険料の計算 ・所得税の計算 ・住民税の計算 ・給与振込・賞与振込の効率化 ・月額変更届の作成 2. 詳しくは、固定的賃金とみなしてよいかの確認を年金事務所へお問い合わせください。
常に利用しているLINE WORKSで事足りるので、毎朝「人事労務freee」にログインする手間が省けるというメリットがある。
03-6629-5723 平日10時から12時、13時から18時までです。
