定期券の払い戻しと経理処理を解説！テレワーク化で実費精算が増加？
不要となった定期券は、有効期間が1ヵ月以上残っている場合に限って払いもどしいたします。 煩雑になりやすい通勤費の経理処理について、しっかりと理解しておきましょう。 それぞれのケースで定期券を発行するか、払い戻すか、または実費精算するかなど、経理部としても多様な対応が求められ、普段でも煩雑になりやすい交通費の精算がさらに複雑化する可能性があります。
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不要となった定期券は、有効期間が1ヵ月以上残っている場合に限って払いもどしいたします。 煩雑になりやすい通勤費の経理処理について、しっかりと理解しておきましょう。 それぞれのケースで定期券を発行するか、払い戻すか、または実費精算するかなど、経理部としても多様な対応が求められ、普段でも煩雑になりやすい交通費の精算がさらに複雑化する可能性があります。
6ただし、JR東日本では新型コロナウイルスによる緊急事態宣言が発出された、202１年1月8日以降から定期券を使用していない場合、条件付きでの払い戻しが可能になっています。
給与が変動した月から3カ月間に支払われた給与の平均月額と、それ以前の月額とに2等級以上の差がでる場合などでは、随時改定の対象となりますので、忘れずにチェックする必要があります。
ただし、払いもどし額がない場合もあります。
通勤定期券の払い戻しは窓口で 払い戻しは、 新たに定期乗車券を購入する前、又は、ご購入と 同時に窓口でお済ませいただきますようお願いいたします。
クレジットカードを使用してお求めになったきっぷは、お求めになった会社によりお取扱いが異なりますので、係員におたずねください。 見落としの発生を避けるためにも、社内ルールの作成と周知、また一連の流れをフローチェックできる仕組みをしっかりとつくりましょう。
14ルールは周知させる せっかくルールづくりをしても、会社内で周知されていなければ意味を成しません。
（学生の方）学生証（小学生以下は健康保険証）• それに、 ただ単に払戻しをするより、区間変更のほうが払戻額が多くなります。
コロナ禍においてはみどりの窓口の営業時間も短縮され、18時頃で閉まってしまう駅も少なくない。
本人である事を証明できるもの（運転免許証・保険証等）をご持参下さい。
どなたでも購入可能 １・３・６か月• 紛失した乗車券が見つかりましたら、「見つかった普通乗車券」と「再収受証明書」を駅にお持ちください。 源泉徴収予定額の見直しをチェック 給与からは、毎月その年の予定源泉徴収額を差し引き、年末調整で実際に支払うべき所得税の計算をして精算します。
13この場合の払いもどし額は、発売額からすでにお使いになった旬数（10日を1旬とし、1旬に満たない日の端数は1旬とします）に定期運賃の日割額を10倍した額を乗じた額と手数料220円を差し引いた残額です。 ご用意いただくもの• 払い戻し手数料520円を申し受けます。
その場ですぐに発行してもらえる。
お手持ちの 「りゅーと」定期券• そのため、1ヶ月定期を買っている人も多いと思われる。
これは10日単位を意味し、旬数に応じた払い戻しがされます。
JR東日本以外で発行された「モノレールSuica」「りんかいSuica」「PASMO」「Kitaca」「TOICA」「manaca」「ICOCA」「PiTaPa」「SUGOCA」「nimoca」「はやかけん」「icsca」は、当社では払いもどしできません。
965才～69才の方 ６・１２か月（月極）• 証明書をもらったらSuicaを封印。
そのため、9月20時点では利用期限まで残り10日となっており、1ヵ月に満たない日の端数は1ヵ月とするため、払い戻しは不可ということになります。
（2） 詳しくは、定期発売所にお問合せ下さい。
これは手続き上利用したクレジットカードも必要になるため、クレジットカードはカード会社との規約により他人（家族を含む）に預けることができないためです。
この場合の払いもどし額は、発売額からすでにお乗りになった区間の普通運賃と手数料220円を差し引いた残額です。
場合によっては払い戻しが不可能な場合もあるので、窓口に相談するまで分からないことを念頭に置いておきましょう。
お問い合わせ・資料請求はこちらから＞＞. 一部鉄道に12ヶ月もある。
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大学・短大・専門学校などの通学定期券の場合 払い戻しは？ 後述する通勤定期券と同様の扱いです。 通勤経路の変更ということは、住居が変わるなど社員の住所変更も必要になりますが、雇用保険や健康保険の手続きを優先し、通勤経路の変更をうっかり忘れてしまうことも少なくありません。
9また、払戻額の計算方法も変わってきます。
また、定期券の払い戻しについては、払い戻しを希望する日の当日中の払い戻しが原則とされている。
払い戻しまで使用不可。
その際、デポジット（預り金）５００円が必要となります。
便利な「定期券払いもどし申出証明書」ではあるが、使用にあたっては、やむを得ず間に合わない場合のみに限りたい。
7新しい区間の定期券をお求めいただき、古い区間の定期券は払いもどしをいたします。
定期券• 事業者によってはそういう措置も、今回の定期券払い戻しの際には可能になる。
新しい区間の定期券をお求めいただき、古い区間の定期券は払い戻しをいたします。
学生の方 １・２・３・４・５・６・１２か月• 細かな話ではあるが、意外と使う機会はあると思うので頭に入れておくと便利かもしれない。
武蔵浦和～新宿間の1ヶ月定期券（通用期間4月1日～4月30日）11,850円を購入した場合。
この場合の払いもどし額は、発売額からすでにお使いになった月数分（1ヵ月に満たない日の端数は1ヵ月とします）の定期運賃と手数料220円を差し引いた残額です。
この定期券を何らかの理由によって「払い戻したい」というケースもあるでしょう。
最寄りの定期券窓口で「定期券購入申込書」をご記入下さい。
払いもどし 払いもどし Suicaエリア内のJR東日本の駅のみどりの窓口またはJR東日本の新幹線停車駅のみどりの窓口などで払いもどしができます。 ＜6カ月定期券50,000円が払い戻し金20,000円だったとき＞ 借方 金額 貸方 金額 現金 20,000 旅費交通費（通勤費） 20,000 貸方の勘定は、定期券購入を旅費交通費で処理しているか、通勤費で処理しているかで異なります。
（1）Suica定期券の払いもどし（Suicaの返却） 定期券部分の払いもどし額と入金（チャージ）残額の合計から、手数料220円を差し引いた金額に、預り金（デポジット）500円を加えて返金します。 ただし、払い戻し額がない場合もあります。
定期券の払い戻し可能な期間 定期券の払い戻しは、いつ申し出ても可能というわけではありません。
こちらが「定期券払いもどし申出証明書」。
継続購入（更新） 通勤定期券、学生定期券 ご利用開始日の28日前より更新いただけます。
