会社宛 封筒 横書き。 返信用封筒の書き方

今更聞けない? 御中・様・行・宛・各位・殿など、正しい宛名の敬称の使い分け | 転職実用事典「キャリペディア」

会社宛 封筒 横書き

仕事で郵便物に触れる機会は多々あります。 では、仕事の封筒や手紙の封筒の宛名を、横書きにするのはビジネスマナーに反していないのでしょうか。 ちょっと思い出してみてください。 宛先を書く、というだけの簡単なことのように思えますが、ビジネスマナーそのもののレベルが問われる部分です。 封筒の宛名は縦書きにしよう 日本では昔から縦書きが正式な宛名の書き方とされています。 ダイレクトメールやインターネット通販などでは、多くが横書きなので、横書きが一般的だと思っている人もいると思いますが、横書きは海外のスタイルです。 海外文化が日本に浸透したため、封筒や手紙などの宛名も横書きのものが普及してきました。 ビジネスマナーとしては、宛名も住所も、縦書きが大原則ということを覚えておきましょう。 かしこまった手紙でない場合は横書きでも構わない 上記でも紹介したように、あくまでも封筒の宛名の正式な書き方は縦書きです。 ただ、あまりかしこまった内容でない場合は、横書きでも問題ないほど、宛名の横書きは日本に浸透しています。 縦書きよりもカジュアルな印象を与えてしまう事を忘れてはいけませんが、ビジネス以外の場では、封筒の宛名を横書きしても問題はないでしょう。 封筒の宛名を「横書き」で書く際のポイントとは? ビジネスマナーにおいて、宛名は縦書きで書くことが正解とはいえ、横書きで書く必要がある時も出てきます。 例えば、就活や転職活動で履歴書を郵送する際に、企業指定の封筒を利用することがあります。 企業によっては、横書き封筒(洋封筒)を使うことも。 また、ビジネスよりもカジュアルな手紙の場合などは、横書きで宛名を書く時も多いと思います。 ここで仕事の封筒や手紙の封筒などの、横書き封筒の書き方を覚えておきましょう。 封筒の宛名の書き方を確認しよう 日本の封筒は宛名を縦書きする場合に適するように作られているのがほとんどです。 そのため、横書きで宛名を書こうとするとバランスが悪くなってしまいがちです。 横書きでもバランスよく封筒に宛名を書く為に以下、手順を紹介していきます。 また最近では仕事の封筒にしても、手紙の封筒にしても横書きで書く人が増えてきました。 手紙や封筒で横書きで書かれる人は参考にしてみてください。 封筒の裏側の差出人を確認しよう 封筒の裏側は横書きの場合でも差出人を記入します。 書く項目は郵便番号、住所、名前ですが、所属も書くと相手に分かりやすく、何についての手紙かも分かりやすく親切です。 字の大きさは宛名より小さくが鉄則です。 日付けを入れる場合には、住所の左上になる位置に書きます。 封筒の書き方をおさえておく理由とは? 封筒や手紙の縦書き・横書き問わずおさえておくべきポイントを紹介します。 紹介する内容はビジネスマナーとなっていますので、しっかりとおさえておきましょう。 以上となります。 しっかりとマナーを守れていないと、あなたの信用や評価にも関わる可能性もありますので注意が必要です。 封筒の宛名の書き方が横書きの場合はバランスに気を付けて 封筒に横書きで宛名を書く際の、正しい書き方とマナーについて見てきましたが、いかがでしたか?仕事の封筒や手紙の封筒が郵便物の印象を決定づけることもあります。 宛名が縦書きでも横書きでもマナー違反ではありませんが、仕事で扱うものならば、できるだけ縦書きにしたいです。 もし横書きで宛名を書く場合は、今回紹介したポイントやコツを参考にバランスよく書いてくださいね。

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今更聞けない? 御中・様・行・宛・各位・殿など、正しい宛名の敬称の使い分け | 転職実用事典「キャリペディア」

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………「封筒の書き方・封筒の表書き」のページの内容……… 1. 封筒の書き方(和封筒の宛名の書き方・住所、裏面の書き方) 2. 封筒の書き方(洋封筒のあて名の書き方・住所、横書きの場合) 3. ビジネスの場合の封筒のあて名の書き方(ビジネスの宛名書き) (御中の使い方) 4. 封筒のサイズ 5. 履歴書の封筒の書き方(就活・就職活動) 6. 会社あて ・先方の会社名の下に「御中」をつけます。 ・本来は株式会社は(株)と省略せず、株式会社と書くのが正式です。 しかし社名が長い場合、宛名をたてに書いた時にどうしてもスペースに入らない時には、会社の名前を二行にわけるよりも、株式会社を(株)というように省略します。 担当部署あて(部、課、係、担当あて) ・先方の部署名の下に「御中」をつけます ・社名の下に無理に部署名を書かずに、社名のみを書いたあと、改行して部署名を書いても構いません。 株式会社見本商事御中 営業部御中 会社あての場合やビジネスでの宛名の書き方(つづき) 例 説明 宛名の書き方見本 3. 肩書き・役職のある相手あて ・まずは会社名、部署名を書きます。 ・先生、社長、はそれだけで肩書きとなるため、例2のように肩書きに続けて様をつけるのは誤りです。 見本一郎 社長様 ・右上は肩書きや役職のある相手への宛名の書き方です。 ・会社名と部署名は一行におさまらなければ改行しても構いません。 教授、准教授などにあてる場合は、肩書きを先に書きます。 見本次郎 先生 様 4. ・会社名と部署名は、一行におさまらない場合には、キリの良いところで改行しても構いません。 ・会社名+御中と、氏名+様を、重複して使用するのは誤りです。 1〜 25gまで82円。 50gまで92円。 ・二重封筒は不祝儀には用いません。 「不幸が重なる」 として、避けるのがマナーです。 50gまで90円。 定形郵便物となります。 ・A4用紙をクリアファイルに入れた状態で、そのまま封筒に入ります。 100gまで140円.

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【返信用封筒】宛名は宛と行どっち?書き方と折り方を解説!

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メールが一般化したものの、ビジネスではまだまだ書面でのやりとりが盛んですよね。 とくに重要な書類ほど封書で送る傾向が強く、封筒の書き方やマナーは現在もビジネスパーソンとして必須の知識といえます。 とはいえ、敬称の付け方くらいは知っていても、目的に合わせた封筒の選び方まで完全にマスターしている方はそれほど多くはないでしょう。 この記事では、宛先別の宛名(表書き)の正しい書き方、差出人(裏書き)を記載する際のエチケット、封締めのルール、切手の貼り方など、封書を送る際に必要なノウハウを詳しく紹介します。 新人ビジネスマンはもちろん、「私は大丈夫」と思っている方も、勘違いしたまま覚えてしまっている可能性もあります。 この機会に、ぜひ一度見直してみてください。 封筒に宛名を書く際の基本ルール 宛名は送付先の相手が最初に目を通すところ。 その書き方が封書全体の印象を左右するといっても過言ではありません。 失礼がないように、しっかりと基本ルールを身につけましょう。 基本は縦書き 目上の方宛てやあらたまった内容のビジネスの手紙では、礼儀正しい印象を与え、日本語の文字も美しく見える縦書きで書くのが基本マナーです。 ただし、お得意様宛てにやわらかい内容の手紙を送る場合は横書きでもいいでしょう。 式典・イベントへの招待状、役員就任の挨拶状などの場合は、洋封筒に横書きするのが一般的です。 注意すべきは、表書き(宛名面)と裏書き(裏面)の書き方を合わせること。 表書きが縦書きなら裏書きも縦書きで、表書きが横書きなら裏書きも横書きで書きます。 手書きが好印象 最近ではパソコンで作った宛名ラベルを貼り付けただけの手紙も多く目にしますが、やはり手書きのほうが丁寧で心のこもった印象を与えることができます。 手書きする場合、目上の方宛てなら黒インクの万年筆がオススメ。 挨拶状、招待状、見舞状などの儀礼文書では筆ペンや毛筆も使われます。 就任や開業といったお祝いごとでは濃い墨、葬礼関係の手紙では薄墨(グレー)色のインクを使うのがマナーです。 住所や会社名は省略しない 相手の住所や会社名を省略するのは失礼にあたります。 宛先が同じ都道府県内でも住所は都道府県から書くようにしましょう。 ビル名や階数も同様です。 【宛先別】宛名の書き方と敬称の使い分け例 会社、役職者、担当者…など、宛先によって宛名の書き方や敬称のつけ方は異なります。 以下を参考に、間違えないように注意してください。 会社宛て• 社名の下に「御中」をつけます。 社名にアルファベット文字が入っている場合、全体が縦書きなら縦書きで、全体が横書きなら横書きで記載します。 部署宛て• 部署名の下に「御中」の敬称をつけます。 部署名は社名の行頭にそろえる書き方と下げて書く書き方があります。 役職者宛て• 社名と部署名のあとに改行して、まずは役職(肩書き)、次に氏名の順で書きます。 所属部署は社名の下に一文字空けて書くか、改行して書きます。 役職は氏名の上に小さい字で書き、氏名の下に「様」の敬称をつけるのが基本です。 ただし、上の右側の例のように氏名の下に役職を書いてもかまいません。 その場合は「様」はつけないので注意してくさい。 相手の自宅に発送する場合は、原則役職はつけません。 社名や部署名、役職(肩書)名が長い方、役職が複数ある方の宛名の書き方は次の通りです。 担当者宛て• 社名と部署名のあとに改行して氏名を書きます。 社名と部署名が1行に収まらない場合は、改行して書いてもかまいません。 担当者の氏名の下に「様」の敬称をつけます。 連名(複数名)宛て• 役職の高い人から順に書きます。 役職(肩書き)や「様」の敬称は一人ひとりにつけます。 宛名の対象が多い場合は、「御一同様」「スタッフ一同様」と書いてもかまいません。 取引先の方の家族に宛てて手紙を送る場合は次のように書きます。 世帯主、配偶者、子供の順で書きます。 それぞれの氏名に「様」をつけます。 スペースの都合上、全員の名前を記載できない場合は、「ご家族様」「御家族様」と書いてもかまいません。 外脇付けの使い方 「外脇付け(脇付け)」とは、封書の内容や目的を示すために、宛名の左下に赤字で記載するものです。 ただし、外脇付けの封書を受け取るケースもありえますので、それぞれの意味を知っておくとよいでしょう。 封筒の選び方がわからない方は以下を参考にしてください。 B5サイズの便箋(びんせん)を三つ折り、または四つ折りにするときれいに収まります。 茶封筒 文字通り、茶色の封筒です。 請求書や領収書など、事務的な文書を郵送する際に使われます。 洋封筒 洋型封筒とも呼ばれる開口部が広い封筒です。 おもに役員就任の挨拶状やイベントや式典への招待状、慶弔の挨拶状などの儀礼文書に用いられます。 郵便番号枠がプリントされていないタイプのものもあり、通常とは閉じ方が異なる弔辞の手紙に使われます。 社封筒 社名やロゴが印刷された和封筒です。 見積書や納品書といった商取引文書、会社パンフレット、企画や営業資料などの一般的な文書の郵送に適しています。 お祝い状や弔慰状などの儀礼文書に使うのはNGです。 【封筒の種類別】宛名(表書き)と差出人(裏書き)の書き方例 封筒の種類によって、宛名や差出人の書き方は異なります。 見本とともに紹介しますので参考にしてください。 和封筒(縦書きの表面の書き方) 住所• 住所は郵便番号枠の下、1文字分空けて都道府県から書き始めます。 2行目は1行目より下げて書きます。 1、2文字分下げるか、下詰めにすると見やすくなります。 番地は正式には「〇丁目〇番地〇号」と書きますが、見やすいように「|」「ノ」「の」を使ってもかまいません。 番地の途中で改行しないように注意しましょう。 縦書きの場合、番地の数字は漢数字(一、二、三…)と〇(ゼロ)を用います。 「一二」「一三」といった縦書きだと読みづらい数字は、「一」ではなく「十」を使いましょう。 ビル名や社名などに英数字が含まれる場合は、アルファベットは縦書き、数字は横書きにします。 ただし、アルファベットの数が多く、縦書きにすると読みづらい場合は横書きでもOKです。 社名は必ず住所と改行して書きます。 住所と同じ高さか、一文字程度下げて書きます。 氏名は住所より大きな文字で、中央の位置を目安に書きます。 住所と同じ高さか、一文字程度下げて書きます。 和封筒(縦書きの裏面の書き方) 差出人住所・氏名• 表書きと合わせて縦書きで書きます。 中央の紙の継ぎ目の右側に住所、左側に氏名を書くパターンと、左側に寄せて書くパターンがあります。 相手が目上の場合は左寄せが一般的です。 封かん日(送付日)• 基本は左上ですが、差出人の住所・氏名を左寄せで書く場合は右上でもかまいません(上の図を参照)。 郵便番号• 郵便番号枠がない場合は、住所の上に横書きで書くか、住所の前に縦書きで書きます。 郵便マーク「〒」は必須ではありません。 和封筒(郵便番号枠なし)• あらかじめ郵便番号枠がプリントされていない封筒の場合は、住所や宛名の上部に記載します。 郵便マーク「〒」を記載することもありますが、郵便局の機械が正常に読み取れない場合があるので書かなくてもかまいません。 洋封筒(縦書きの表面の書き方)• 儀礼文書に使う封筒のため、筆ペンや毛筆などで手書きするほうが丁寧です。 和封筒(縦書き)の表書きと同じルールに則って書きます。 和封筒よりも横幅があるので、郵便番号枠の右から2枠目の下あたりから書き始めるとバランスよく書けます。 洋封筒(縦書き)(縦書きの裏面の書き方)• 封じ目の左側に差出人の住所や氏名を書きます。 封かん(送付)の日付は封筒のふた部分(右上)に書くのが基本ですが、左上でもかまいません。 お祝いごとの手紙の場合は「寿」の封じ目を使うこともあります。 洋封筒(郵便番号枠なし)の書き方例 弔辞の手紙(お悔み状)は通常と異なり、封筒のふたを左からかぶせる「左閉じ」にするのがならわしです。 あらかじめ郵便番号枠が入った洋封筒の場合、左閉じにすると表書きが上下逆になってしまうため、枠のないものを使います。 紙の綴じ目に文字が重ならないように書きます。 封じ目は「封」を使います。 封かんの日付は書かないのが一般的です。 洋封筒(横書きの表面の書き方)• 番地などの数字は英数字(1、2、3…)を用います。 洋封筒(横書きの裏面の書き方)• 封じ目の下に差出人の住所や氏名を書きます。 封かん日を入れる場合は、左側に入れます。 洋封筒の横書きの場合は、「〆」などの封字は不要です。 社名入り封筒(社用封筒・社封筒)• 表に自社名、住所等がプリントされている場合は、裏書きの記載は不要です。 社名のまわりに差出人の所属部署、氏名を手書きで書きます。 封かん日を記入する場合もあります。 封締めのルール 封筒の閉じ方にもルールとマナーがあります。 正しい方法を覚えて、きっちりとした印象を与えましょう。 「〆」「封」などの封字を書く 封字は、相手に対しての「確かに封をしました」という印です。 普通の信書ではつけないこともありますが、重要な文書であれば必須です。 一般的に使われるのは次の5種類です。 意味 「〆」「締」 一般的な封字です。 「〆」は「締」の略字。 どちらも締めるという意味です 「封」 封じるという意味で、少しあらたまった印象です 「緘(かん)」 閉じるという意味で重々しい印象。 重要な書類に使います 「寿」 婚礼などの慶事では「締める」「封じる」はふさわしくないため、「寿」を使います 洋封筒(横書き)のみ封字は不要 洋封筒を横書き(横向き)で使う場合は封字を書きません。 封はのりで貼り付ける 儀礼文書や目上の方に宛てた文書はもちろん、たとえ事務的な文書であっても、セロテープやホチキスで封印するのはNGです。 「雑な会社だな」という印象を与えないように、のりで丁寧に貼るか、両面テープを使うようにしましょう。 通常の切手では味気ないという方には、季節に合わせた「記念切手」なら先方への心遣いが伝わりオススメです。 ただし、お悔やみの手紙には通常の切手を使います。 弔辞用の切手は遺族が会葬・法要の通知や御礼に使うものなので注意しましょう。 慶事用の切手はお祝い全般に使えます。 貼り方 横長の封筒や縦長の封筒を横書きで使う場合は「右上」に貼ります。 マナーというわけではありませんが、こうしておくと、縦向きにするとちょうど縦長封筒と同じ左上にくるため、郵便局での機械による仕分けが正確かつスムーズに行えるからです。 切手の数はできるだけ1枚、もしくは2枚におさめましょう。 ビジネスの場合、何枚も貼ると「あまったモノを寄せ集めた」「あり合わせで済ませた」という不快な印象を相手に与えてしまいます。 2枚以上貼る場合は、重ならないように縦に並べて貼るのが正解です。 ただし横書きの場合は、下のように横に並べます。 おわりに 封筒の書き方に限らず、ビジネスマナーって一度覚えてしまえばなんてことはないんですが、それまでが大変なんですよね。 少しでも早く、かつ効率よくマスターするコツは、とにかく数をこなすこと、そしてマニュアルをいつでも手に取れる場所に置いておくことではないかと思います。 毎回毎回探していたら、時間がもったいないですからね。 この記事を「お気に入り」や「ブックマーク」に登録して、あなたのマニュアルとして役立ててもらえるとうれしいです。

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