電子定款。定款の作成をもっと簡単に！「電子定款」の作り方とは

電子定款の作成方法

また、登録免許税は、電子定款、紙媒体の定款認証に関わらず、資本金額に１０００分の７をかけた金額で、その金額が１５０，０００円に達しない場合は、一律１５０，０００円になります。

しかし、この作業を、電子定款作成の環境を整えた行政書士に依頼することで、ソフトの購入費もかからず、印紙代４万円も節約できます。紙なので劣化や消失や焼失などのリスクがあります。

Photography provided by,. ７．電子申告の実行申請用総合ソフトをダウンロードして、電子申告（定款の送信）を行います。
出来上がった電子定款はオンラインで認証申請を行い、認証が完了したら公証役場から定款を受け取ります。
つまり公証役場まで足を運ばなくても電子定款の受け取りが可能です。

電子定款とは？

公証役場で本人確認を受けたあと、定款認証費用を支払って認証が完了します。住基カードの取得費は、公的個人認証サービスを利用する場合は、１通５００円です。平成30年12月21日をもって、すべての住基カードの電子証明書の有効期限が満了したため、住基カードを持っていたとしても新たに電子証明書を発行することはできません。

依頼費用も自分で電子定款の作成に必要な機会を揃える費用よりも安い場合がほとんどです。

この時、紙媒体の定款謄本を２通取得しておきます。
電子定款は電子情報で、印紙税法の対象外になるため印紙代が不要なのです。
これは電子定款であっても、紙の定款であっても変わりはありません。

電子定款とは？電子定款のメリット・作成方法から認証の流れまで

なお、電子定款の受け取りには、発起人全員の印鑑証明書を準備し、電子署名を行った発起人以外の発起人の委任状も忘れずに持参して下さい。

設立時貸借対照表いずれも質問に答える形で入力していくだけで簡単につくれ、専門家と連絡もとれます。電子定款は、紙の定款作成時に必要な印紙がかからないため経費節約になるという大きなメリットがあります。

電子定款の作成は専門家へ上述のように、電子定款を個人で作成するのは工数が大きすぎるためオススメできません。
したがって、電子定款で作成すれば、単純に4万円のコスト削減に繋がりますが、ここで注意が必要です。
ただ、認証のための様々な業務に手間がかかり、準備しなければならない各種ソフトウエア、機器があるので、紙の定款より結果的には、費用が多くかかる場合もあることに注意して下さい。

【はじめての電子定款】必要機材と手順を初心者向けに解説。｜ファイル行政書士事務所

しかし、この差だけを見て安易に電子定款を作成しようとするのは早計と言わざるを得ません。電子定款は、PDF化したファイルに電子署名を入れなければ有効とされません。

それらの規則一式を、書面、もしくは、電磁的記録に記載・記録したものを指す場合もあります。マイナンバーカードを読み込む電子証明書の利用手続きを済ませたマイナンバーカードを、ICカードリーダライタで読み出します。

これまで法務局や公証人役場へ何度も出向き、時間をかけて定款の作成・認証・登記申請を行っていた流れが、格段にスピーディーになることが期待できます。
そして昨今では、ペーパーレス化された「電子定款」を作成し、認証を受けることも可能になっています。
また、電子署名をつけるためには、住民基本台帳カード（住基カード）と電子証明書を取得する必要があります。

定款等記載例

電子署名は、民間機関であるＮＴＴや警備保障会社であるセコム等も行っていますが、個人の場合は、地方公共団体による個人認証サービスシステムを利用すると良いでしょう。

株主名簿• ソフトを持っていない場合は電子定款作成を専門の業者に代行してもらうことも出来ます。紙の定款をつくるときに必要な印紙代4万円を節約できる紙の定款は、紙に印刷して保管しておかなければなりません。

以上から、電子定款の認証には、紙媒体の定款で必要な印紙代が不要であるため、４万円得すると考えられますが、先述のように、電子定款を作成するには様々な複雑な手順を踏む必要があり、経験の乏しい一般の方が電子定款を作成するには、かなりにハードルの高い手続きと言えます。
- 目次 -• 定款作成は、会社の根本規則の作成なので、専門家等の知識や知恵を活用するなどして十分に検討する必要があります。
また、現在では「」というクラウド会計作成ソフトがあり、それを利用することによって、わざわざ専用機器を購入しなくても、 5,000円で簡単に電子定款を作成することもできるので、そういったツールを使用するのも、有効な方法です。