手書きのタイムカードを使う意味？そのメリットを徹底解説
タイムカードで勤怠管理をする課題については、以下の記事で整理しています。
16しかし、あまりエクセル関数やVBAを使用し、処理を自動化すると、汎用性に欠ける傾向があります。 その他、勤怠管理システムの料金体系の種類や無料の勤怠管理システムの注意点、英語対応の勤怠管理システムについては以下の記事でまとめて解説しています。
一方で勤怠管理のやり方に関しては、企業ごとに管理方法が異なるなど、管理・運用が労務担当者の裁量に委ねられている面もあります。
もう1つは、タイムカードやICカード、パソコンの使用時間などの客観的な記録を基礎として確認し、記録する方法です。
労務は「従業員が安心して働ける組織・体制づくり」がミッションとなる職種で、具体的には給与計算、社会保険料の手続き、就業規則の作成など、業務は多岐にわたります。
月末の締まった後にタイムカードを手入力や手計算でまとめるとなると、事務員に対して余計な延長勤務を強いてしまう可能性もあります。 が、やはり、「鉛筆」は法に触れないものの、の信頼性は薄れます。
何故ですかね？」とかねてから疑問に感じているようです。
ただの平社員ですが、私が配属されている事業所では私しか社員がいないので、私が責任者となり、名刺の役職名はセンター長。
種 類 備 考 雇用通知書 労働者に交付することが義務づけられています 労働条件通知書（厚生労働省提示型） 労働者名簿 労働者名簿、出金簿、賃金台帳は法定三帳簿です。
すこし話がそれてしまいましたが、以上の内容で、労働法に触れる部分があれば、教えていただきたいと思います。 一般的な書式になっていますのでたくさんの方にご利用頂ければと思います。
なら、日々の出退勤管理はもちろん、収集したデータから残業状況や有給消化率等の様々な分析が行えるようになっています。 勤怠管理システムの導入で工数削減を実現 近年、人手不足などの背景から、バックオフィス業務の効率化が多くの企業から注目されています。
十分な説明をすること 自己申告で記録する社員には、労働時間を正しく記録するように十分に説明をしなければなりません。
エクセルは、追加も可能です。
企業の社会的責任を果たすという点において法令遵守は義務と言えるだけに、勤怠管理のさらなる徹底が求められます。
いつも参考にさせていただいています。
そもそも、労働時間は1分単位の 管理が原則ですから、綺麗に15分単位 で揃っている出勤簿は、明らかに 恣意的なものを感じますからね＾＾； で、これを防ぐ方法として、 もっとも簡単な方法は手書き またはExcelでの手入力です。
また、従業員が偽の時間を記入したり、代理人に記入してもらったりと、不正申告が頻発する可能性があり、非常に大きなデメリットになりかねません。
具体的には、パソコンの使用時間やＩＣ（集積回路）カード、タイムカード、クラウドシステムによる出退勤時間の記録が想定されているようです。
当人の希望の時季に計画的に休暇を取ってもらうことが求められますが、違反した場合は罰金が科されます。
ベテランの事務員にとっても慣れ親しんだ手書きのタイムカードの方が、慣れないパソコンよりも処理が早いそうです。 オンライン型であれば、出勤簿を出力するのも簡単です。
13本人が確実に打刻でき、客観的に記録が残る方法を日ごろから導入しておいた方が、勤怠管理に透明性が生まれるのは確かです。
（ア）自己申告制を導入する前に、その対象となる労働者に対して、労働時間の実態を正しく記録し、適正に自己申告を行うことなどについて十分な説明を行うこと。
一 氏名 二 性別 三 賃金計算期間 四 労働日数 五 労働時間数 六 法第三十三条 若しくは法第三十六条第一項 の規定によつて労働時間を延長し、若しくは休日に労働させた場合又は午後十時から午前五時（厚生労働大臣が必要であると認める場合には、その定める地域又は期間については午後十一時から午前六時）までの間に労働させた場合には、その 延長時間数、休日労働時間数及び深夜労働時間数 七 基本給、手当その他賃金の種類毎にその額 八 法第二十四条第一項 の規定によつて賃金の一部を控除した場合には、その額 なるほど、これを見ると日々の時間記載は求められていないです。
実態調査を行うこと 自己申告した労働時間が正しいものかどうか、定期的に調査や確認をしなければなりません。
月に一度、人事・労務担当者が従業員全員分の出退勤簿を回収し、総労働時間を集計したり給与計算システムへ反映したりするために、エクセルなどにデータとして転記します。 機能2：リアルタイムでのデータ反映 月末月初の集計時に従業員の残業超過が発覚したとしても、それは「後の祭り」。 出勤簿の記載漏れや紛失・破棄などは法律違反となるため、記載内容の把握や出勤簿の管理を怠らないよう、十分に注意しましょう。
19例えば、遅刻をした従業員が、本人はオフィスに到着していない場合であっても、タイムカードへの代筆を同僚に頼むことができます。
PDFをご覧になるにはAcrobat Readerが必要です。
こんな質問が弁護士ドットコムニュースのLINE に寄せられました。
勤怠管理システムのメリットは、以下の記事でも紹介しています。
休憩時間• もし自社に合う勤怠管理システムを導入できなければ、逆にコスト増になってしまったり、従業員がうまく活用できず定着しなかったりと、かえって人事・労務担当者の負担を増大させることになります。
19賃金台帳 出勤簿（20日締め、21日～翌月20日） 出勤簿（25日締め、26日～翌月25日） 出勤簿（末日締め、１日～月末） モデル就業規則（厚生労働省） モデルを参考に事業所の実情に合わせて作成してください 工事請負契約書 全建総連作成の工事請負契約書です 住宅リフォーム標準契約書式 住宅リフォーム推進協議会作成の標準契約書式です 一括有期事業報告書（建設の事業） 労働保険確定申告用 厚労省ＨＰより 労働保険料確定賃金内訳表 労働保険確定申告用 長野労働局ＨＰより 住宅リフォームお祝い金贈呈制度申請書１ 申請書 住宅リフォームお祝い金贈呈制度申請書２ 写真添付用紙 組合宿泊旅行補助金制度申請書 社会保険離脱証明書 建設国保関係各種届出書・給付申請書 建設国保に関する各種届出書、給付申請書です けんろう共済給付申請書 休業補償給付申請書（必ず両面印刷で使用して下さい） けんろう共済給付申請書 慶弔共済給付申請書 けんろう共済給付申請書 資格取得祝金給付申請書 引っ越しサービス見積り依頼 サカイ引越センターとの業務提携による見積り依頼シート タイムズレンタカーご利用票 タイムズレンタカーとの提携によるご利用票 設業許可票（金看板 及び現場標識注文書 解体工事業者登録票 金看板）及び現場標識注文書 建設リサイクル法関係様式 一定規模以上の工事の場合は届出が必要です 産業廃棄物管理票交付等状況報告書・集計用紙 県ＨＰより、報告様式と集計用紙がダウンロードできます. まさに、働き方改革対応の勤怠管理システムであると言えそうですね！. そして、エクセルを紙に印刷したうえで上長確認という流れです。
とはいいましても、この場合でも割増賃金を支払っている事業所は結構多いようですので、この場合であれば、特に法定内労働時間と法定外労働時間とを区別する必要はないでしょう。
出勤簿の作成例 参考：厚生労働省「」 出勤簿への記録方法 会社が始業・終業時刻を確認し、記録する方法は、原則として次のいずれかの方法によるとされています。
使用者には労働時間を適正に把握する責務があります。
