後任挨拶 メール。 社内・社外向けの異動の挨拶メールの送り方と文例|着任時/取引先

引き継ぎの挨拶メールの作成ポイントと例文3つ

後任挨拶 メール

ビジネスでは相手に「担当者変更」をお知らせする場面は少なくありません。 また逆に、相手側の担当者が変更になった場合にメールでの連絡や直接口頭での挨拶や電話でも受ける場合もあります。 それと、 「後任を紹介する場合(引継ぎの挨拶)」と 「あなたが新任となり始めて変更の挨拶をする場合(着任の挨拶)」という2つのパターンがありますね。 担当者の英語は、「person in charge」、「responsible person(責任者)」、「contact person(連絡担当者)」など様々な英語があり微妙にニュアンスが異なります。 一般的にはよく 「person in charge」が使われることが多いですね。 詳しくは『』の記事も参考にしてみて下さい。 1.あなたが現担当で「後任を紹介(引継ぎ)」する場合の英語 ビジネス相手に、あなたの後任を紹介する時はどのようなフレーズがいいのでしょうか? 因みに、「紹介する」の英語ですぐに浮かぶのが「introduce」という単語かもしれませんが、更に丁寧な言い方は「present(プレゼント)」という動詞があります。 一般的には「introduce」で構いませんが、フォーマルな表現も知っておきましょう。 詳しくは、『』にてご確認下さい。 メール件名の例 先ず大切なのがメールの件名です。 直訳で、「後任の紹介」を英語にすると「introduction of my successor」となりますが、それを件名にすることはあまりありません。 例えば次のような件名が一般的です。 メールの件名は、基本的に単語の最初の文字は大文字、またなるべく長くならないように、冠詞(theやa)などは基本的に省く場合が多いです。 「of」などの前置詞は小文字にします。 テンプレート(フレーズ)例 後任を紹介する場合も、あなたが「いつ移動する(日付)」、「誰が後任になる」という2つの大きなポイントを相手に教える必要があります。 その時に役立つフレーズ例が、下記となります。 As of January 14, Mr. Suzuki take my place. 「take my place」の部分を「take over my place」や「take my position」という熟語にしてもOKです。 Sasaki will be my replacement as of March 1, 2019. または、「名前 will be a new person in charege as of 日付」という簡単な表現でもOKです。 それと、もしあなたの新しい移動部署が決まっている場合は、 「I will be transferred to 部署名」という表現も使った方が相手に親切です。 下記が一例です。 Dear Mr. Baker, I am pleased to announce that Mr. Suzuki will take my position as of December 12. Due to the personnel reshuffle, I will be transffered to Customer Service. It was great working with you and I hope to have business with you again in the future. I really appreciate all your support. 2.あなたがが後任で「初めての挨拶(着任)」の場合の英語 以前の担当者(前任者)が何かの都合で相手に事前連絡ができない場合は、あなたが新任の挨拶をする場合があります。 ビジネスでは初めて会う場合などの印象も大切で、正しい英語を使う必要があります。 担当者変更とは関係なくても、初めて対面する場合のフレーズなども重要です。 その場合は、『』の記事も参考にしてみて下さい。 メール件名の例 メールの件名については、前任者の挨拶でも紹介した件名の書き方で問題ありません。 「Notification of New Contact Person」、「Change of Responsible Person」などの表現でも構いません。 メールの件名を見た時に、「担当者変更のお知らせ」というのが一目で分かる表現であればOKです。 テンプレート(フレーズ)例 ここでも、日付や簡単な理由があればいいでしょう。 Dear Ms. Carter, I truly apologize for this sudden notice that I, Mie Osaka, will be replacing Mr. Nara as of October 20. Due to his personal reason, I will be your new person in charge. I am honored to work with you from now on and please kindly ask me if anything. Thank you so much for all your support and understanding. I am looking forward to meeting you in near future. 3.相手から担当者変更の連絡があった場合の「返事」の英語 今まではあなたが当事者で相手に担当者変更の挨拶をする場合のフレーズなどを見てきましたが、最後にあなたが相手側から担当者変更の挨拶メールを受け取った場合の返信の書き方を見てみましょう! 『』の記事でもあるように、「Thank you for ~. 」などの書き出しからスタートするのがいいでしょう。 ここでも2つのパターンがありますね。 現担当者からの担当者変更(後任の紹介)の連絡があった場合 この場合は、「あなたとお仕事が出来て本当に良かったです」という感謝の気持ちを込めるフレーズがあるといいでしょう。 「I had a wonderful time working with you. 」、「You helped us a lot. 」や「I really appreciate your time and support. 」などでOKです。 感謝のフレーズについては、『』を参考にしてみて下さい。 後任から連絡があった場合 初めて後任の方への返信の場合は、「あなたとビジネスることを楽しみにしています」という期待してる気持ちがあるようなフレーズもあるとベターです。 」など。 『』の記事も確認して使い方をマスターしましょう!色々な場面で使えるフレーズです。

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好感度を上げる「新任挨拶」のマナーとメール例文・返信例文

後任挨拶 メール

開封してもらう鍵となる「件名」は、要件と差出人を必ず入れる• 本文では5W2Hを意識しながら、忙しいビジネスパーソンでも短時間で理解できる内容を• 挨拶文では「初めまして」「お世話になっております」は使わず、結びでは相手のアクションを促す1文を 初めての相手へビジネスメールを送るときに注意するべき3つのポイント 仕事関係者に紹介を受けた際や、新規顧客の開拓など、初めての相手にビジネスメールを送る場面も多いのではないでしょうか。 件名はどうすればいいのか、どのように始めればよいのか、必須で入れておくべきことは何か……。 慣れないうちは、色々と悩むことも多いと思います。 まずは、大前提として押さえておくべき3つのポイントをご紹介します。 「内容」と「送信者」を件名に記す• 冒頭に「初めまして」を使わない• 一目で要件が伝わるよう、分かりやすい文面にする 件名次第では挨拶メールを開封してもらえないことがある 顧客からのメール、社内の連絡メール、仕事に関連するメールマガジンなど、ビジネスパーソンの多くは1日に何十通、多い人だと1日に100通以上のメールに目を通します。 そんなビジネスパーソンたちは、メール開封するか否かを 「件名」で判断することも。 送信者の所属が分からなかったり、どういった要件かがわからない件名では、取引先が挨拶メールを見落としてしまう可能性があります。 取引先に初めて送る挨拶メールを読んでもらうためにも、件名には「送信者とメールの内容」を記載しましょう。 そのため、 スパムメールでよく使われる「初めまして」を冒頭に書くことはおすすめできません。 スパムメールと間違われないよう、後ほどご紹介する挨拶文を参考にメールを作成しましょう。 短時間でメールチェックできるシンプルな文面を心がける 忙しいビジネスパーソンにとって読みやすいメールとは、 短時間で要件が理解できるメールのこと。 ぱっと見たときに「読みづらそう」と感じたビジネスメールに目を通すのは、取引先からのメールといえどもかなり億劫です。 段落をつけて画面が文字だらけにならないようにしたり、伝えたい要点を箇条書きにしたり、1文が長すぎないようにしたりと、メール文が読みやすくなる工夫をしたいところです。 シンプルな文面を心がけて、取引先の相手にメールチェックの負担をかけないようにするのがビジネスマナーと心に留めておきましょう。 初めての相手にメールをするときの挨拶の方法は? 「内容」と「送信者」を件名に記載する、冒頭に「初めまして」を使わない、一目で要件が伝わるようシンプルな文面にするという、初めての挨拶メールを送る上で守りたい3つのポイントご紹介しました。 全体の要点がつかめたところで、挨拶メールの中でも早い段階で送り先の目に触れる「冒頭の挨拶」と、最後の印象を決める「結びの挨拶」の2つについて解説します。 冒頭の挨拶 先程、冒頭の挨拶で「初めまして」を使うことは避けた方が良いとお伝えしました。 では、具体的にはどのような挨拶が適しているのでしょうか。 初めてメールを送らせていただきました。 〇〇様のご紹介でメールをさせていただきました。 突然メールを差し上げるご無礼をお許しください。 突然のメール失礼いたします。 初めてメールさせていただきます。 また、ビジネスメールの挨拶文で多用される「お世話になっております。 」は、面識のある方に使う挨拶文のため、初めましての方には使いません。 一度お会いしたことがある方、もしくは以前やり取りをしたことがある方に使うのはOKですが、初めての方についいつもの癖で使ってしまわないよう、注意しましょう。 文末・結びの挨拶 冒頭の挨拶と同じくらい大切なのが、文末・結びの挨拶です。 どのようにメールを締めるかによって、好印象になるのか、残念な印象になるのかが決まります。 ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。 お手数ではございますが、ご確認いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ご多用の折恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願いいたします。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 寒い日が続きますが、どうぞご自愛下さいませ。 打ち合わせのスケジュール確認や、商材の導入有無の検討など、相手にとってほしいアクションがある場合は、 相手を気遣いながらアクションを促す一言が入れられるといいでしょう。 また、特に取ってほしいアクションがない場合でも、要件だけで終わるのではなく、時候に合わせた相手の体調を気遣う一言が入れられると、印象がよくなるでしょう。 始めて送るビジネスメールは3つの構成で文章を作成しよう 冒頭と結びの挨拶文の要点を確認したところで、いよいよ具体的な本文の構成に入ります。 「宛名」「挨拶文/自己紹介」「本文/結び」の3つの要素に分けて本文の構成について説明します。 初めて送るビジネスメールの書き方1:「宛名」 まず、初めて送る挨拶メールの宛名には、 相手の社名と名前を最初に明記するのが基本です。 メール相手の所属や役職についてはわかる範囲で書き、会社名は正式名称をしっかり調べておきましょう。 メールを送る相手がわからない場合とわかっている場合、2パターンでの宛名の書き方を見てみましょう。 【取引相手の個人名を特定していない場合】 社名または部署名に敬称の「御中」を付けます。 例:〇〇株式会社 御中/〇〇株式会社 人事部 御中 【取引相手の個人名を特定している場合】 「会社名+部署名+名前+様」を明記します。 「御中」「様」の併用は宛名を二重に付けることになるので気をつけましょう。 しっかりと使い分けられるように確認しておきましょう。 初めて送るビジネスメールの書き方2:「挨拶文/自己紹介」 初めてビジネスメールを送る場合、自分が何者なのか、なぜ連絡をしているのかを知らせるため、簡単な挨拶文と自己紹介を入れる決まりがあります。 挨拶文には、先程紹介した「初めてメールを送らせていただきました」「〇〇様のご紹介でメールをさせていただきました。 」などのフレーズを使いましょう。 自己紹介の文章は、挨拶文の後に入れます。 ビジネスメールで自己紹介をするのは「挨拶文の後」 自分がどういう者なのか、という自己紹介は紹介文の後にしましょう。 初めてビジネスメールを送信する相手には、「会社名、所属部署、担当している仕事内容」など、簡単に自分についての情報を伝えます。 素性の分からない人物から送られたメールは気味が悪いですよね。 また、自己紹介文の後にこのメールで一体何について伝えたいのか、要件を端的に加えるとよいです。 挨拶文の後、メール相手に自己紹介する• <メールの経緯を伝える例文>• 〇〇事業での協業の可能性についてご検討いただきたく、メールいたしました。 貴社が提供されている〇〇について詳細をお伺いしたく、ご連絡いたしました。 弊社の新サービス〇〇の導入の件でご連絡しました。 初めて送るビジネスメールの書き方3:「本文/結び」 挨拶メールの要ともいえる本文では、最初に書いた用件の内容を、より具体的に記載しましょう。 書き方に迷う場合は、5W2Hを意識すると分かりやすい文章が書けます。 【本文で活用したい5W2H】• What(何を)• Who(誰が)• Where(どこで)• When(いつ)• Why(なぜ)• How(どのように)• 感覚がつかめないうちは、声に出して読んでみて「長すぎるな」と感じたら、文章を別の句で区切るといいでしょう。 本文を書く際は、メールを書くときの注意点にならって「一目でメール文を理解できる」ものを心がけることを忘れないようにします。 結びの文章は先程紹介した例文を活用し、相手を気遣いながら、相手に取ってほしいアクションを明確に記載しましょう。 5W2Hを意識し、分かりやすい文章を書く• 1文を読みやすい長さにする• 結びの文章は相手への気遣いと、ネクストアクションを明確にする ビジネスメールの本文には、箇条書きを活用して具体的な用件を書き記す ビジネスメールに不慣れな場合、箇条書きにできるポイントを考えながらメール文を書くのがおすすめです。 項目を列挙したり、順序を説明したりと、情報を整理するのに役立ちます。 もちろん、箇条書きのみで送信するのはNGですが、情報を端的に伝えるためには箇条書きを上手に活用することがポイントです。 初めてのビジネスメールの例文 初めて挨拶メールを送る際の3つのポイント、挨拶/結びの例文、本文の構成について確認したところで、シーンに合わせた例文をご紹介します。 初めましての相手だからこそ、メールの最後には「署名」と呼ばれる、自分の所在を明らかにする情報を入れることを忘れないようにしてください。 初めて連絡する相手に営業メールをするときの例文 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 突然のメール失礼いたします。 本日は、弊社の新サービス「〇〇」のご紹介の件でご連絡いたしました。 弊社は〜〜のようなツールを提供しております。 貴社のWebサイトを拝見したところ〇〇事業の業務改善にお役立ちできるのではと思い、ご連絡させていただきました。 もしご興味をお持ちいただけるようでしたら、30分程度ご説明に上がれればと存じますので、 下記日程よりご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 --------------------------------------- 株式会社〇〇 TEL:123-4567-8910 メール:abcde xxx. 本日は、貴社サービス〇〇のお見積りをいただきたく、ご連絡いたしました。 --------------------------------------- 商品名:〇〇 数量:〇〇 仕様:〇〇 納期:〇〇 〜その他見積もりの要件があれば追加〜 --------------------------------------- お手数ではございますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 --------------------------------------- 株式会社〇〇 TEL:123-4567-8910 メール:abcde xxx. 弊社は、〜〜のようなツールを提供しております。 貴社の〇〇事業できっとお役立ちするかと思います。 もし「〇〇(自社サービス名)」にご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ貴社へ伺わせていただきたいと考えております。 大変お手数ではございますが、下記までご連絡いただけますと幸いです。 何卒宜しくお願いいたします。 --------------------------------------- 株式会社〇〇 TEL:123-4567-8910 メール:abcde xxx. 前任者同様にご指導賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。 できるだけご迷惑をおかけしないよう、しばらくは弊社(担当者)がフォローに入りますのでご了承くださいませ。 後日、改めてご挨拶にお伺いしたく存じますが、取り急ぎメールにてご連絡差し上げます。 今後ともどうぞ宜しくお願いいたします。 --------------------------------------- 株式会社〇〇 TEL:123-4567-8910 メール:abcde xxx.

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好感度を上げる「新任挨拶」のマナーとメール例文・返信例文

後任挨拶 メール

また、きちんとした言葉遣いをすることも大切なポイント。 敬語が誤っていたり「てにをは」の使い方に違和感があると、せっかくの挨拶メールが台無しになってしまいます。 送信前に声に出して内容を確認したり、先輩にチェックしてもらうなど、万全な状態でメールを送るようにしましょう。 お客様へ初めてメールでご挨拶する場合の例文 次に、挨拶メールの例文をご紹介します。 -既にお取引きがあるお客様に対して、前任からの引き継ぎで挨拶メールを送る 平素は弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。 不慣れな部分も多々あり、ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、 いち早く貴社のお役に立てるよう努めます。 本来であれば直接伺うべきところですが、まずは書面にて失礼いたします。 なお、引き継ぎの挨拶メールは、タイミングや内容によってはトラブルの元にもなりかねません。 どこまで書くか、いつ送るかについては、前任の担当者や上司と相談をしておきましょう。 -新規(未取引き)のお客様を紹介され、挨拶メールを送る• 今年も残すところわずかとなりました。 お忙しくお過ごしのことと存じます。 ますます寒くなってまいりましたが、お元気でお過ごしでしょうか。 年末のお忙しい時期かと存じますが、くれぐれも体調にはお気を付けください。 本年は大変お世話になりましたこと、御礼申し上げます。 ・年末年始の挨拶 年末年始はほとんどの会社が休暇となりますが、企業によって休業日が異なる場合もあります。 「いつからいつまでが休業で、いつから営業開始なのか」がわかるように工夫しましょう。 また、年の変わり目ですから、これまでのお礼や新年への意気込みを簡潔に述べ、お客様に新年を気持ちよく迎えていただけるようしたいものです。 旧年中はひとかたならぬお愛顧にあずかり、誠にありがとうございました。 より一層ご満足いただけるよう、誠心誠意努めてまいります。 何卒ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。 何かございましたらご連絡ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 年末の挨拶を送ったのであれば、年始の挨拶は必ずしも送る必要はありません。 打ち合わせのアポイントを打診する、資料を送る場合などに、冒頭と締めに年頭の挨拶を書き添えておく程度で良いでしょう。 なお、「明けましておめでとうございます」などの年始の挨拶は、1月7日の松の内までが一般的です。 地域によって、1月15日までが松の内とされるケースもあるため、予め確認しておくと良いと思います。 ・夏季休暇の挨拶 夏季休暇を含めた長期休暇の前には、下記の挨拶を送っておくと良いでしょう。 「夏季休暇のご案内」などの件名でお知らせする場合もありますし、通常のメール内の署名の下部にお知らせ欄を設けておくというやり方もあります。 明確な決まりはありませんが、お客様にご迷惑がかからないように何かしらの形でお知らせしておきましょう。 誠に勝手ながら、弊社では夏期休暇のため下記の通り休業させていただきます。 予めご了承いただきますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 最後に、社内で使える挨拶メールをご紹介します。 ・異動先の新しい上司に送る挨拶 異動前の上司への挨拶はなるべく直接行うのがマナー。 ただし、上司が会議や出張で席を外している場合は、メールで挨拶を送っておくと良いでしょう。 一般的な挨拶だけでなく、上司との会話のきっかけになるようなネタも書いておくと、その後のコミュニケーションがスムーズになります。 今週はご不在と伺いましたので、まずはメールにてご挨拶をさせてください。 若輩者ながら、ご一緒する機会を頂戴できましたら大変幸いです。 後程直接ご挨拶させていただければと思いますが、まずは書面にて失礼いたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 節目となる時期に送るのが挨拶メール。 ご紹介した定型の挨拶だけでも十分ですが、ポイントを押さえたうえで、相手に気持ちが伝わる挨拶メールを送りたいものですね。

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